تهيه انواع گزارشات بر مبناي عملكرد کتابخانه، رويكردي نظاممند و ارزيابي - محور جهت بهبود عملكرد کتابخانهها بر پايه اهداف راهبردي (استراتژيك) آنها، سنجش عملكرد، گردآوري و تحليل گزارشات ميباشد. به عبارت ديگر تهيه گزارشات، رويكردي يکپارچه، در راستاي نيل به اهداف راهبردي مجموعه است. با توجه به اهميت و فوايد تهيه گزارشات، سعي بر آن است كه با بيان اهداف و انواع گزارشات موجود در نرمافزارDigilib Suite پارسآذرخش، سيماي زيرسيستم گزارشات اين نرمافزار ارائه گردد. در اين سيستم توليد انواع گزارشات در قالبهاي متعدد بر مبناي نيازها و انتظارات کاربران و مديران سيستم، پيشبيني شده است. با استفاده از زيرسيستم گزارشات امكان مبادله اطلاعات و انتقال تجارب در زمينههاي مشترك، بين کتابخانهها ايجاد شده و كميت و كيفيت گزارشها قابل ارزيابي ميباشند. دسترسي به اطلاعات گزارشهاي کتابخانه از پراكندگي اطلاعات و اتلاف وقت پژوهشگران ممانعت به عمل آورده و ميتواند در برنامهريزيهاي کتابخانهها مورد استفاده قرار گيرد، همچنين نتايج اين گزارشها ميتواند مهر تأييدي بر تلاش کتابداران و مسئولين باشد. زيرسيستم گزارشات نرمافزار Digilib Suite، ديد كاملي از وضعيت کتابخانه و فعاليت کاربران به کتابدار ارائه ميدهد تا منابع آسيبپذير را پيدا کرده و مانع از به هدر رفتن منابع شود. از طريق اين زيرسيستم، کتابداران ابزاري مناسب جهت كنترل و محافظت از اطلاعات کتابخانه در اختيار خواهند داشت.  | 
مهارت در فرآيند گزارشگيري 
