شرح توانايي‌ها شرح توانايي‌ها

 

  • امکان مجموعه­سازي تمام مواد کتابخانه­اي (کتاب، مقاله، مجله، پايان­نامه، نقشه فني، نقشه جغرافيايي، اسناد و مدارک و...) فارسي و لاتين؛
  • Digilib Suite نه تنها قابليت ذخيره مواد چاپي را دارا است، بلکه امکان ذخيره مواد رسانه­اي (Media) از جمله ميکروفيلم، ميکروفيش، فلاپي ديسک، لوح فشرده، عکس و... را دارد. در ورود اطلاعات مواد چاپي و رسانه­اي و همچنين در الحاق چند رسانه‌اي به کاربرگه­ها هيچ‌گونه محدوديتي وجود ندارد؛
  • اطلاعات مربوط به موجودي مدارک (اعم از اطلاعات ثبت و محل نگهداري مدارک) در بخش دفتر ثبت کاربرگهها وارد مي‌شود؛
  • امکان تهيه کارت‌هاي کاتالوگ مورد نياز براي هر مدرک فراهم است و چون اطلاعات مربوط به موجودي مدارک نيز ثبت شده، در نتيجه امکان تهيه برچسب عطف، جيب کتاب، کارت امانت و بارکد مدرک نيز فراهم مي‌باشد.

  • ورود اطلاعات به صورت مستقيم

-          امکان انجام تصحيح­هاي دسته‌اي؛

-          امکان ورود و کنترل ثبت مدارک؛

-          ايجاد دفتر ثبت تخصصي براي همه مدارک؛

-          امکان ارتباط روي خط دفتر ثبت و جدول تصحيح اطلاعات؛

-          امکان باز نمودن چندين کاربرگه به صورت همزمان؛

-          عدم محدوديت در تعداد پديدآورندگان، موضوعات و ناشران؛

-          امکان وارد کردن چکيده مورد نظر؛

-          فهرست­نويسي دو زبانه (فارسي و لاتين) در تمام فيلدها؛

-          امکان رويت کارت کاتالوگ در هنگام ورود اطلاعات، ويرايش قبل از چاپ؛

-          قابليت پشتيباني از چاپگرهاي سوزني و ليزري؛

-          امکان تعريف سطح دسترسي به کاربرگه­هاي مختلف براي کاربران متعدد؛

-          امکان طبقه‌بندي مدارک به سطوح مختلف سازماني (فوق‌سري، سري، خيلي محرمانه، محرمانه)؛

-          مديريت کاربرگه­ها هنگام ورود اطلاعات يا تصحيح اطلاعات به منظور جلوگيري از تداخل  اطلاعات در کاربرگه­ها؛

-          امکان استفاده از روش­هاي دلخواه براي رده‌بندي مدارک غيرکتابي از طريق فيلد شماره راهنما؛

-          اعلام پيغام تکراري بودن مدارک بر اساس عنوان و شماره مدرک هنگام ورود اطلاعات کتاب‌شناختي؛·        

-          ورود تعداد نامحدود ثبت براي يک رکورد (اطلاعات کتاب‌شناسي يک اثر)؛

-          برقراري ارتباط دفتر ثبت با کاربرگه از طريق Relationهاي عنوان مدرک، شماره مدرک؛

-          امکان تعريف محل نگهداري‌هاي جديد؛

-          امكان كنترل و نمايش دقيق موجودي كتابخانه؛ 

-          پشتيباني از سيستم باركد؛ 

-          سهولت در به‌روزرساني نشريات ادواري؛

-          سهولت در به‌روزرساني اطلاعات؛ 

-          سهولت ارائه اطلاعات به مراكز و سازمان‌هاي اطلاعاتي ديگر (از طريق ارائه واسط­‌هاي مناسب)؛ 

-          يکدست‌سازي و سرعت بخشيدن به ورود اطلاعات؛

-          کپي اطلاعات از کاربرگه در حافظه؛

-          کپي اطلاعات از حافظه در کاربرگه؛

-          خالي کردن کاربرگه؛

-          مشاهده پيش‌نمايش اطلاعات کاربرگه؛

-          حذف يک مدرک؛

-          مشاهده پيش‌نمايش رکوردها؛

-          ذخيره‌سازي، سازماندهي و حفاظت منابع؛

-          تعريف جداول کمکي جهت سرعت بخشيدن به ورود اطلاعات؛

-          امکان ورودي استاندارد (Import) اطلاعات از نتيجه جستجو در بانک­هاي اطلاعاتي معتبر جهاني مانند: WEB MARC (Z39.50 Standard)؛ CD Marc (MARC Standard)؛Biblio File ؛     Congress library (Marc 21 Standard)؛ کتاب‌شناسي ملي ايران (ISO 2705

-          امکان تهيه خروجي استاندارد براساس استاندارد ISO2709؛

-          ورودي استاندارد اطلاعات با اطلاعات ثبت؛

-          ورودي استاندارد اطلاعات بدون اطلاعات ثبت

-          ورودي استاندارد اطلاعات با انتخاب موضوع کنگره يا پزشکي؛

-          ورودي استاندارد اطلاعات به صورت اضافه شدن به بانک اصلي؛

-          ورودي استاندارد اطلاعات به صورت جايگزين شدن با بانک اصلي؛

  • ورود اطلاعات با استفاده از بانک مستندات موضوعي؛

-          جستجوي مدارک بانک مستند موضوعي؛

-          تصحيح اطلاعات بانک مستند موضوعي؛

-          بازسازي اطلاعات بانک مستند موضوعي؛

-          بازنشاني اطلاعات انتخاب شده در بانک مستند موضوعي؛

-          تعيين محدوده گزارش و نمايش آن؛

-          جستجو در کليدواژه (عبارت)، جستجو در ارجاعات (تک واژه)؛

-          تغيير زبان؛

  • ورود اطلاعات با استفاده از بانک مستندات مشاهير؛

-          جستجوي مدارک بانک مستند مشاهير؛

-          تصحيح اطلاعات بانک مستند مشاهير؛

-          بازسازي اطلاعات بانک مستند مشاهير؛

-          بازنشاني اطلاعات انتخاب شده در بانک مستند مشاهير؛

-          حذف اطلاعات بانک مستند مشاهير؛

-          جستجوي در چند ترم؛

-          جستجو در کليدواژه (عبارت)، جستجو در ارجاعات (تک واژه)؛

-          تغيير زبان؛

  • ويرايش يک مدرک؛

-          اصلاح مدارک از طريق شماره مدرک؛

-          اصلاح مدارک از طريق شماره رکورد؛

-          تصحيح از طريق ليست مدارک؛

  • پيشنهاد اصلاح مدرک به کتابخانه؛

-          ويرايش پيشنهاد اصلاح يک مدرک؛

-          مشاهده وضعيت يک مدرک (همه موارد، تاييد شده، تاييد نشده)؛

  • پيشنهاد خريد يک مدرک به کتابخانه؛

-          تصحيح  پيشنهاد خريد يک مدرک؛

-          ويرايش و يا حذف پيشنهاد خريد يک مدرک؛

-          تائيد و خريد پيشنهاد خريد يک مدرک؛

  • ارسال درخواست دانلود به کتابخانه

-          استفاده از دانلود رايگان؛

-          ايجاد محدوديت در استفاده از دانلود رايگان؛

-          حذف اطلاعات درخواست‌هاي دانلود؛

  • ايجاد آرشيو گالري

-          ايجاد آرشيو ديجيتال در مواد کتابخانه‌اي؛

-          ايجاد آرشيو عکس، فيلم، صوت؛

-          استفاده از ديگر آرشيوهاي مرتبط؛

-          ثبت يادبودها؛

-          حذف، اضافه و تصحبح اطلاعات گالري؛

  • ورود اطلاعات دفتر ثبت

-          مشاهده اطلاعات ثبت؛

-          اضافه، حذف و ويرايش اطلاعات ثبت؛

-          ثبت جزئي مدارک؛

  • توليد گزارش جديد با تعيين محدوده گزارش‌گيري؛

  • بازيابي گزارش‌هاي قبلي؛

  • ذخيره گزارش با انواع خروجي (HTML, Microsoft Word,Microsoft Excel, Microsoft Word 2)

 

  بازگشت 

 

امتیاز به صفحه امتیاز به صفحه
   
میانگین (0 رای)