- امکان مجموعهسازي تمام مواد کتابخانهاي (کتاب، مقاله، مجله، پاياننامه، نقشه فني، نقشه جغرافيايي، اسناد و مدارک و...) فارسي و لاتين؛
- Digilib Suite نه تنها قابليت ذخيره مواد چاپي را دارا است، بلکه امکان ذخيره مواد رسانهاي (Media) از جمله ميکروفيلم، ميکروفيش، فلاپي ديسک، لوح فشرده، عکس و... را دارد. در ورود اطلاعات مواد چاپي و رسانهاي و همچنين در الحاق چند رسانهاي به کاربرگهها هيچگونه محدوديتي وجود ندارد؛
- اطلاعات مربوط به موجودي مدارک (اعم از اطلاعات ثبت و محل نگهداري مدارک) در بخش دفتر ثبت کاربرگهها وارد ميشود؛
- امکان تهيه کارتهاي کاتالوگ مورد نياز براي هر مدرک فراهم است و چون اطلاعات مربوط به موجودي مدارک نيز ثبت شده، در نتيجه امکان تهيه برچسب عطف، جيب کتاب، کارت امانت و بارکد مدرک نيز فراهم ميباشد.
- ورود اطلاعات به صورت مستقيم
- امکان انجام تصحيحهاي دستهاي؛ - امکان ورود و کنترل ثبت مدارک؛ - ايجاد دفتر ثبت تخصصي براي همه مدارک؛ - امکان ارتباط روي خط دفتر ثبت و جدول تصحيح اطلاعات؛ - امکان باز نمودن چندين کاربرگه به صورت همزمان؛ - عدم محدوديت در تعداد پديدآورندگان، موضوعات و ناشران؛ - امکان وارد کردن چکيده مورد نظر؛ - فهرستنويسي دو زبانه (فارسي و لاتين) در تمام فيلدها؛ - امکان رويت کارت کاتالوگ در هنگام ورود اطلاعات، ويرايش قبل از چاپ؛ - قابليت پشتيباني از چاپگرهاي سوزني و ليزري؛ - امکان تعريف سطح دسترسي به کاربرگههاي مختلف براي کاربران متعدد؛ - امکان طبقهبندي مدارک به سطوح مختلف سازماني (فوقسري، سري، خيلي محرمانه، محرمانه)؛ - مديريت کاربرگهها هنگام ورود اطلاعات يا تصحيح اطلاعات به منظور جلوگيري از تداخل اطلاعات در کاربرگهها؛ - امکان استفاده از روشهاي دلخواه براي ردهبندي مدارک غيرکتابي از طريق فيلد شماره راهنما؛ - اعلام پيغام تکراري بودن مدارک بر اساس عنوان و شماره مدرک هنگام ورود اطلاعات کتابشناختي؛· - ورود تعداد نامحدود ثبت براي يک رکورد (اطلاعات کتابشناسي يک اثر)؛ - برقراري ارتباط دفتر ثبت با کاربرگه از طريق Relationهاي عنوان مدرک، شماره مدرک؛ - امکان تعريف محل نگهداريهاي جديد؛ - امكان كنترل و نمايش دقيق موجودي كتابخانه؛ - پشتيباني از سيستم باركد؛ - سهولت در بهروزرساني نشريات ادواري؛ - سهولت در بهروزرساني اطلاعات؛ - سهولت ارائه اطلاعات به مراكز و سازمانهاي اطلاعاتي ديگر (از طريق ارائه واسطهاي مناسب)؛ - يکدستسازي و سرعت بخشيدن به ورود اطلاعات؛ - کپي اطلاعات از کاربرگه در حافظه؛ - کپي اطلاعات از حافظه در کاربرگه؛ - خالي کردن کاربرگه؛ - مشاهده پيشنمايش اطلاعات کاربرگه؛ - حذف يک مدرک؛ - مشاهده پيشنمايش رکوردها؛ - ذخيرهسازي، سازماندهي و حفاظت منابع؛ - تعريف جداول کمکي جهت سرعت بخشيدن به ورود اطلاعات؛ - امکان ورودي استاندارد (Import) اطلاعات از نتيجه جستجو در بانکهاي اطلاعاتي معتبر جهاني مانند: WEB MARC (Z39.50 Standard)؛ CD Marc (MARC Standard)؛Biblio File ؛ Congress library (Marc 21 Standard)؛ کتابشناسي ملي ايران (ISO 2705)؛ - امکان تهيه خروجي استاندارد براساس استاندارد ISO2709؛ - ورودي استاندارد اطلاعات با اطلاعات ثبت؛ - ورودي استاندارد اطلاعات بدون اطلاعات ثبت - ورودي استاندارد اطلاعات با انتخاب موضوع کنگره يا پزشکي؛ - ورودي استاندارد اطلاعات به صورت اضافه شدن به بانک اصلي؛ - ورودي استاندارد اطلاعات به صورت جايگزين شدن با بانک اصلي؛ - ورود اطلاعات با استفاده از بانک مستندات موضوعي؛
- جستجوي مدارک بانک مستند موضوعي؛ - تصحيح اطلاعات بانک مستند موضوعي؛ - بازسازي اطلاعات بانک مستند موضوعي؛ - بازنشاني اطلاعات انتخاب شده در بانک مستند موضوعي؛ - تعيين محدوده گزارش و نمايش آن؛ - جستجو در کليدواژه (عبارت)، جستجو در ارجاعات (تک واژه)؛ - تغيير زبان؛ - ورود اطلاعات با استفاده از بانک مستندات مشاهير؛
- جستجوي مدارک بانک مستند مشاهير؛ - تصحيح اطلاعات بانک مستند مشاهير؛ - بازسازي اطلاعات بانک مستند مشاهير؛ - بازنشاني اطلاعات انتخاب شده در بانک مستند مشاهير؛ - حذف اطلاعات بانک مستند مشاهير؛ - جستجوي در چند ترم؛ - جستجو در کليدواژه (عبارت)، جستجو در ارجاعات (تک واژه)؛ - تغيير زبان؛
- اصلاح مدارک از طريق شماره مدرک؛ - اصلاح مدارک از طريق شماره رکورد؛ - تصحيح از طريق ليست مدارک؛ - پيشنهاد اصلاح مدرک به کتابخانه؛
- ويرايش پيشنهاد اصلاح يک مدرک؛ - مشاهده وضعيت يک مدرک (همه موارد، تاييد شده، تاييد نشده)؛ - پيشنهاد خريد يک مدرک به کتابخانه؛
- تصحيح پيشنهاد خريد يک مدرک؛ - ويرايش و يا حذف پيشنهاد خريد يک مدرک؛ - تائيد و خريد پيشنهاد خريد يک مدرک؛ - ارسال درخواست دانلود به کتابخانه
- استفاده از دانلود رايگان؛ - ايجاد محدوديت در استفاده از دانلود رايگان؛ - حذف اطلاعات درخواستهاي دانلود؛
- ايجاد آرشيو ديجيتال در مواد کتابخانهاي؛ - ايجاد آرشيو عکس، فيلم، صوت؛ - استفاده از ديگر آرشيوهاي مرتبط؛ - ثبت يادبودها؛ - حذف، اضافه و تصحبح اطلاعات گالري؛
- مشاهده اطلاعات ثبت؛ - اضافه، حذف و ويرايش اطلاعات ثبت؛ - ثبت جزئي مدارک؛ - توليد گزارش جديد با تعيين محدوده گزارشگيري؛
- ذخيره گزارش با انواع خروجي (HTML, Microsoft Word,Microsoft Excel, Microsoft Word 2)
|