ذخيرهسازي اطلاعات امري اساسي و ضروري در نرمافزار Digilib Suite ميباشد که امر بازيابي مدارک (مدارکي که رکن اصلي و اساس هر کتابخانه را تشکيل ميدهند) را در کتابخانه سرعت ميبخشد.توجه به اين نکته که عدم ورود اطلاعات استاندارد و صحيح باعث ايجاد مشکل در ساير بخشهاي نرمافزار شده و استفاده بهينه از نرمافزار را به حداقل ميرساند در اهميت اين بخش ميافزايد.