همه اطلاعات وارد شده در بخش ورود اطلاعات از قبيل كاربرگه مدارك مختلف مثل كتاب، مقاله، مجله، پاياننامه...، فارسي يا لاتين در يك پايگاه اطلاعاتي ذخيره شدهاند. با اين حال مشخص است كه هر ركورد وارد شده كتاب است يا مقاله، يا مجله و مدرك فارسي است يا لاتين، همه اطلاعات ذخيره شده قابل بازيابي هستند. هنگام بازيابي، ميتوانيد واژه(هاي) مورد نظر را در همه مدارك يا در مدركي خاص جستجو نماييد. روش بازيابي اطلاعات بر اساس شاخصبندي (ايندكسسازي) اطلاعات انجام ميپذيرد. براي بازيابي، اطلاعات وارد شده را ايندكس کنيد. پس از ايندكسسازي اطلاعات قابل بازيابي هستند. براي ايندکسسازي در برنامه Server manager روي گزينه بهروزآوري اطلاعات، زيرمنوي آماده سازي جهت بازيابي کليک کنيد. | 
پردازش و بازيابي اطلاعات 
