در اين سيستم ايندکس اتوماتيک تعريف شده است. بدين ترتيب پس از ورود هر اصطلاح، بدون وقفه اصطلاح موردنظر ايندکس خواهد شد، چون امکان تغيير فايلstop list نيز وجود دارد، پس در اين قسمت از سيستم، امکان بازسازي ايندکس فراهم شده است. در ايندکسسازي کاربر ميتواند کلماتي که ارزش بازيابي اطلاعاتي را نداشته باشند درstop list ها تعيين کند و در صورت لزوم آن را تغيير دهد. پس از ورود اطلاعات هر حوزه بايد نمايه ساخته شود تا براي هر اصطلاح رده مربوطه توليد شود. علت اين امر اين است که با حذف و اضافه شدن يک اصطلاح، ممکن است رده کل حوزه، تغيير کند. در اين قسمت ابتدا نمايه درختي ساخته ميشود و پس از آن نمايههاي ديگر مانند الفبايي، ردهاي و گردشي ساخته خواهد شد. در نمايه گردشي هم ممکن است يک سري کلمات وجود داشته باشد که ارزش گردشي نداشته باشد. پس براي اينگونه کلمات نيز بايد يک ليست وجود داشته باشد تا کاربر بتواند آن را تعيين کند. | 
بهروزآوري اطلاعات 
