هر چند شباهت ظاهري فراواني ميان يک وب سايت و يک پورتال وجود دارد به گونهاي که در نگاه اول تفاوت محسوسي ميان آن دو مشاهده نميشود اما اين دو کاملا از يکديگر متفاوتاند.سوال اينجاست که به طور مشخص تفاوت آن دو در چيست؟ در پاسخ به اين سوال بايد گفت ويژگيهاي زير در يک پورتال آن را از يک وب سايت متمايز ميکند: 1. درگاه ورود منفردي که از طريق آن ميتوان به مجموعه منابع مرتبط با پورتال دست يافت. 2. نمايش هدفدار اطلاعات با استفاده از تجربيات کاربر. 3. دسترسي تقسيمبندي شده به انواع داده و اطلاعات گروه بندي شده. 4. در اختيار گذاشتن امکان ارتباط و همکاري ميان تمامي کاربران و استفادهکنندگان پورتال 5. امکان پيوستن به نرمافزارها و سيستمهاي نرمافزاري که گردش کاري مشخص و تعريف شدهاي دارند. | 
CMS ها همگاني هستند اما پورتال معمولا اختصاصي طراحي ميشود 
