Guest

اين بخش مرجعي براي چگونگي مديريت انجمن­ها در پورتال کتابخانه‌اي پارس‌آذرخش مي­باشد و شامل مباحثي از قبيل چگونگي ايجاد و اداره يك انجمن، صفحات و كاربران موجود در آن مي‌شود. يك انجمن به عنوان گروه­بندي كاربراني با مجموعه­اي از علائق و مهارت­ها، تعريف مي­شود. براي مثال انجمن دوستداران كتاب يا موضوعي مانند ادبيات شامل كاربراني است كه به اين موضوع علاقه دارند، در حالي‌كه انجمن پشتيباني فني شامل كاربراني است كه مهارت رهايي براي پشتيباني فني يك كتابخانه دارند. يك كاربر ممكن است متعلق به هر تعداد انجمن باشد. انجمن­ها موجوديت­هايي مستقل هستند و به يك كتابخانه يا مكان خاصي تعلق ندارند. در واقع مفهوم انجمن متناظر با وب سايت است كه مي­تواند به كتابخانه يا  كتابخانه­ها، مكان يا مكان­ها، گروه‌هاي كاربري يا مستقيماً به كاربران اختصاص يابد. اين بدين معني است كه آن انجمن (وب سايت) در ليست انجمن‌هاي (وب سايت­هاي) قابل دسترس آن كاربر براي مديريت صفحات، به‌روزرساني، تنظيمات يا تنها براي مشاهده ظاهر مي­گردد. بنابراين يك انجمن شامل مجموعه­اي از صفحات مي­باشد و هر صفحه داراي يك يا چند پرتلت است. هر انجمن بايد داراي حداقل يك صفحه فعال باشد (توسط برگه­ها نشان داده مي‌شود) ولي براي تعداد صفحات محدوديتي وجود ندارد. كاربران مي­توانند به صورت مستقيم يا غير مستقيم بوسيله كتابخانه، مكان و يا گروه‌هاي كاربري، به انجمن­ها تعلق گيرند. تخصيص كاربران در ادامه خواهد آمد. انجمن­ها مي‌توانند باز يا بسته باشند. انجمن­هاي باز به كاربر اين اجازه را مي­دهند كه در هر زمان بدون كسب اجازه از مديران، به انجمن بپيوندند يا از آن جدا شوند. انجمن­هاي بسته تنها كاربراني را مي­پذيرند كه صريحاً توسط مديران انتخاب شده باشند. اولين باري كه يك كاربر به صورت مستقيم يا غير مستقيم به يك انجمن كه حداقل يك صفحه تعريف شده دارد اختصاص يابد، آن كاربر انجمن را بصورت يك آيتم در منوي مكان­هاي من مشاهده خواهد كرد. با كليك كردن بر روي آن آيتم، كاربر به انجمن انتخاب شده تعلق خواهد گرفت. انجمن­ها توسط پرتلت انجمن­ها اداره مي‌شوند. اين پرتلت مي‌تواند براي ايجاد، به روزرساني و حذف انجمن­ها، كنترل مجوزهاي دستيابي انجمن­ها (از جمله نمايندگي حق دستيابي )، اداره نمودن صفحات انجمن­ها، تخصيص كاربران (مستقيم يا غير مستقيم) به انجمن‌ها، پيوستن يا ترك انجمن‌هاي باز، مورد استفاده قرار گيرد. صفحات يك انجمن هم از طريق پرتلت انجمن­ها و هم با استفاده از لينك­هاي افزودن محتوا و تنظيمات صفحه، مي­توانند اداره شوند. پرتلت انجمن­ها قابليت ايجاد و اداره كردن انجمن‌ها و صفحات مربوط به آنها را به مديران مي­دهد. كاربران عادي نيز براي پيوستن يا ترك انجمن‌هاي باز، مي­توانند از اين پرتلت استفاده كنند.