پورتال کتابخانهاي پارس آذرخش، داراي ساختار سلسله مراتبي است که در آن چهار نوع پرتلت مديريتي ارائه ميشود: مديريت اصلي، مديريت كتابخانه، مديريت مكان و مديريت سرور. هر يك از اين چهار پرتلت، ناحيهاي مديريتي مخصوص به خود دارند. همچنين انجمنها را ميتوان به عنوان يك وب سايت در نظر گرفت، كه به يك كتابخانه يا يك نمايندگي اختصاص داده ميشوند. همچنين كاربران نيز ميتوانند داراي صفحات عمومي و شخصي باشند.
مديريت اصلي كتابخانه بالاترين سطح قابليتهاي مديريتي را داراست و به تمام كتابخانهها، واحدهاي اقماري و كاربران دسترسي دارد. مديريت كتابخانه ميتواند به اطلاعات متعلق به خود و اطلاعات هر مكان و كاربري كه به آن كتابخانه تعلق دارد دسترسي داشته باشد. پرتلت مديريت واحدهاي اقماري ميتواند به اطلاعات خود و اطلاعات مربوط به كاربري كه به آن تعلق دارد، دسترسي داشته باشد. در ادامه به قابليتهاي مديريتياي پرداخته ميشود كه جزو پرتلتهاي مديريتي مختلف هستند.